績效評價資料準備清單 （一）項目決策資料： (1) 項目單位職能文件 (2) 部門或項目單位中長期規劃 (3) 部門或項目單位本年工作計劃 (4) 項目立項背景及發展規劃 (5) 項目立項報告或任務書 (6) 上級主管部門對于立項的批復文件 (7) 項目申報書 (8) 財政支出績效目標表 (9) 項目可行性研究報告 (10) 立項專家論證意見 (11) 項目評審報告 (12) 項目內容調整和預算調整的相關申請和批復 （二）項目管理資料 (13) 項目實施方案 (14) 項目預算批復 (15) 項目管理制度 (16) 與項目執行相關的部門或單位內部財務管理制度 (17) 反映項目管理過程的相關資料。比如：項目培訓資料、項目招投標文件、項目中簽訂的外包合同或協議、工程項目的設計施工圖紙、監理合同和監理報告等 (18) 反映項目執行的會計憑證及會計帳簿。 （三）項目績效資料 (19) 項目單位績效報告 (20) 項目執行情況報告 (21) 項目經費決算表 (22) 審計機構對項目執行情況的財務審計報告 (23) 反映項目完成情況的證據資料。即反映產出目標的完成情況的有關資料。包括反映產出數量、質量、時效和成本等有關情況的證據資料。重要的是應能夠客觀的證明項目產出目標的完成情況。比如：考評工作組對項目產出目標完成情況的調研結果、評價專家對項目產出目標完成情況的認定結果、有關專業機構對項目產出目標完成情況的認定證明、項目完工驗收報告、科研課題結題報告、項目完工實景圖片、采購設備入庫記錄等。 (24) 反映項目實施效果的證據資料。即反映項目效果目標完成情況的有關資料。重要的是應能夠客觀的證明項目效果目標的實現情況，最好是能夠量化的反映項目效果實現情況。比如：反映項目實施效果的有關經濟數據、業務數據、發表論文、申請專利與專利授權、獲獎情況、服務對象調查問卷、項目實施效益與歷史數據對比、成本合理性分析等。 |
